MEMO2014.08.30 12:47

온라인 웹배포전 진행방안

개요: 주최측에서 홍보와 통판대행을 담당하고 부스러가 개별상품의 선입금예약을 받아 주최측에 통판대행을 맡김. 주최는 부스러에게 부스참가비를 소비자에게 입장료(주최수고비+통판대행료)를 받음.


수요조사

주최및 스텝 모집

수요조사결과와 주최 및 스텝의 인력을 고려해 처리가능한 최대 부스갯수, 주문양, 예산을 결정

구글/네이버 설문조사 기능을 활용한 부스신청 시트 제작

부스러의 통판 선입금예약을 위한 통판주문서 시트 준비(통판주문서 포멧을 일괄화해서 통판대행시 혼란을 막기 위함)

부스러가 주최측에 넘길 선입금예약자리스트 시트 준비

홍보수단 확보-협력섭외

(선택)전프레 준비


홈/블로그 개설(초기정보:행사개요+홍보페이지+진행일정/진행방식과 함께 통판주문서 포멧/선입금예약자리스트 시트예시)

1,2,3차 홍보

부스신청받기 및 부스선정

협력 출력소 섭외 (인쇄소마감/ 떡제본 마감/ 카피본마감 등 일정이 정해지면 부스러에게 고지)

주최용 이메일/트위터 계정을 개설하고 효율적 시간관리를 위해 약속된 시간에 업무처리 하기(예: 매주 금요일 밤 11시)

홈/블로그 업뎃(부스정보/서클전용게시판/Q&A게시판/회지홍보게시판)


배송대행시작일 일주일 전쯤까지 부스러에게 상품홍보이미지를 취합하여 부스 순으로 정리된 통판홍보페이지 업데이트 

(선택)주문의 예상규모를 파악한 시점에서 계약요금으로 단체배송섭외.(계약요금으로 단체배송선정시 입장료(?)에 배송비를 포함할 수 있음)

부스러는 출력소/인쇄소 마감에맞춰 원고를 마감함과 동시에 선입금 예약 진행(주최측에서 제시한 선입금예약시트 활용 추천)

협력 출력소/인쇄소를 이용하지 않는 부스러의 경우 배송대행업무 시작 전일에 맞춰 주최측에 책 발송

구매자는 통판홍보페이지를 확인하고 부스러에게 선입금 예약

선입금 예약을 끝낸 주문자는 주최측에게 입장료(?)를 입금 (배송이 누락되었을 경우 재배송하는 비용 등을 포함한 행사주최 및 배송대행에 대한 수고비)

부스러는 배송대행 시작일 하루전 저녁까지 선입금 주문자 리스트를 주최측에 전달(반드시 주최측에서 제시한 선입금예약자 리스트 시트 양식을 지킬 것)

주최측에 입장료를 지불하지 않은 주문자의 리스트를 정리하여 부스러에게 개별통판을 진행하도록 통보


주최는 인쇄사고가 없는지 확인

!통판을 위한 공간확보(이상적 환경은 책을 시트의 순서대로 배열하고 주문을 확인하며 순서대로 포장하는 환경)

부스러에게 선예약 주문자 리스트를 받아 하나의 리스트로 정리

리스트와 수령지를 출력해서 수령지를 봉투에 부착하여 주문순서대로 정리

책을 최종 통판리스트의 순서대로 배열한다.

주문서와 책리스트 더블체크 후 포장 (봉투초과분은 추가 봉토에 포장하여 봉투끼리 테이프로 밀착)

포장업무가 끝날 대략적인 시간을 예측하여 택배방문 예약접수 신청


택배접수

등기번호 고지

주최측의 행사후기작성후 홈페이지를 추가 통판용 홍보게시판만을 남기고 정리


입장료 지불누락으로 인한 개별통판이 아닌 배송누락건을 취합하여 부스러에게 전달(누락건 배송비는 주최측에서 부담_부스비/입장료에 포함)

주최용 트윗계정/홍보블로그및 기타 모든 계정을 정리.

모든 비용을 정산 후 주최/스텝 간 수익을 분배하고 회식.





*필요최소한의 요건

-협력을 이끌어낼 열정,인덕,인맥(...)

-Q&A

-기본적인 이미지편집기술

-기본적인 홈피 제작관리기술

-합리적인 시트제작(...)


*논점

-부스선정의 기준은?

-1,2,3차 홍보의 적절한 타이밍과 수단은?

-적절한 부스비는?

-적절한 입장료는?

-계약요금배송이 힘들경우 평균 배송비는?

-업무양에 따른 가장 효율적인 인력배치와 필요기술은?

-협력보상방안은?



Posted by logosles